SpaceXAI lanzó un complemento gratuito de Grok para Google Workspace en julio de 2026, y es probable que la mayoría de los usuarios de Workspace no sepa que existe. Instalarlo toma apenas unos clics. Una vez instalado, Grok se abre en un panel lateral dentro de Google Docs, Sheets o Slides, en el mismo lugar donde aparece el panel de Gemini de Google.

¿Cómo se instala Grok en Google Docs, Sheets y Slides?

El complemento aparece en el Google Workspace Marketplace. Para instalarlo, abra la ficha, haga clic en Instalar, elija la cuenta de Google que desea usar y haga clic en Continuar. Los usuarios que prefieran no salir de su archivo pueden instalarlo desde dentro de Docs, Sheets o Slides yendo a Extensiones, luego a Complementos y después a Obtener complementos. Los administradores de Workspace también pueden implementar Grok en toda una organización.

Permisos y privacidad

¿Qué permisos necesita Grok en Google Workspace?

Al hacer clic en Continuar aparecen las pantallas de permisos de Google, y son amplias. Grok solicita permisos para ver, editar, crear y eliminar todos los archivos de Google Docs y todas las presentaciones de Slides de la cuenta, incluso si el usuario lo instala desde un solo archivo. Su acceso a Sheets es más limitado y solo abarca las hojas de cálculo en las que se haya instalado el complemento. Su acceso general a Drive se extiende únicamente a los archivos utilizados con Grok.

Grok también solicita permiso para conectarse a un servicio externo. Ese permiso le permite enviar a SpaceXAI lo que lee. Quienes manejen documentos sensibles deben leer con atención esas pantallas antes de hacer clic para continuar.

Después de la instalación, los usuarios abren cualquier documento, hoja de cálculo o presentación, van a Extensiones, luego a Grok y después a Abrir Grok. El panel les pide hacer clic en Comenzar e iniciar sesión. Una vez autenticados, Grok funciona en las tres aplicaciones.

Lo que hace Grok en cada aplicación

En Google Docs, Grok escribe directamente en la página. Puede convertir notas desordenadas en un borrador con encabezados y listas, el tipo de tarea que manejan la mayoría de los grandes modelos de lenguaje. Sus ediciones aparecen como revisiones visibles en el historial de versiones de Google Docs. Con los conectores de Grok activados, también puede extraer contexto de correos electrónicos recientes o archivos de Google Drive.

El redactor de Engadget, Luke James, probó la función de Docs pidiéndole a Grok que convirtiera unas notas sobre instrucciones de instalación en un borrador. Dijo que el resultado era "basura de IA". También dijo que no estaba dispuesto a darle a Grok acceso a su correo y archivos personales, así que lo conectó a una cuenta secundaria de Gmail para correo no deseado y a una cuenta de Workspace separada.

En Slides, Grok puede construir una presentación a partir de un esquema y agregar diapositivas nuevas que coincidan con el tema existente. Puede investigar un tema en la web o en X. James se mostró escéptico con la opción de X. La página de casos de uso de SpaceXAI ofrece ejemplos que los usuarios pueden tomar como indicaciones. James usó uno para pedir una presentación de seis diapositivas sobre el historial de precisión y sesgo político de Grok desde 2025, con fuentes citadas en cada diapositiva y una calificación final sobre qué tan confiable es Grok como fuente.

En Sheets, Grok puede leer los rangos de celdas que el usuario seleccione y responder preguntas con citas. Puede señalar celdas específicas, escribir fórmulas en la barra de fórmulas e insertar gráficos. También puede volver a ejecutar escenarios cuando el usuario cambia un supuesto. Cada cambio se aplica como una edición normal, por lo que puede deshacerse más adelante.

Cómo se compara Grok con Gemini

Gemini de Google viene integrado en Workspace y se abre desde el ícono Preguntar a Gemini, en la parte superior derecha de Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive y Chat. No es gratuito. Las cuentas de trabajo necesitan un plan de Workspace elegible, y las cuentas personales necesitan una suscripción a Google AI Plus, Pro o Ultra.

Google integró Gemini en sus planes Business y Enterprise en enero de 2025. Esa medida acabó con un complemento independiente que costaba 32 dólares por usuario al mes, además de una licencia Business Standard. En julio de 2026, Google llevó su asistente de IA agéntica Gemini Spark a los suscriptores de Estados Unidos del plan pagado AI Pro.

¿Es gratis usar Grok en Google Workspace?

Agregar Grok no cuesta nada, y es el único de los dos que incorpora en el material que genera investigaciones extraídas de X. Si eso es una ventaja es discutible. Gemini funciona con más aplicaciones de Google, incluidas Gmail, Drive y Chat, mientras que Grok se limita a Docs, Sheets y Slides. Los usuarios pueden reducir algo esa brecha dando a Grok acceso a archivos de Gmail y Drive mediante conectores.

James concluyó que, si no paga por Gemini, Grok es la forma gratuita más sencilla de poner un panel lateral de IA en Google Workspace, pero solo si se siente cómodo otorgando el acceso que solicita. Si ya tiene Gemini mediante una suscripción o a través del trabajo, escribió, hay pocas razones para usar Grok, a menos que quiera específicamente que cite información de X.

This article was written with the assistance of AI.
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