A SpaceXAI lançou um complemento gratuito do Grok para o Google Workspace em julho de 2026, e a maioria dos usuários do Workspace provavelmente não sabe que ele existe. A instalação leva apenas alguns cliques. Depois de instalado, o Grok abre em um painel lateral dentro do Google Docs, Sheets ou Slides, no mesmo local onde aparece o painel do Gemini, do Google.
\nComo instalar o Grok no Google Docs, Sheets e Slides?
O complemento está listado no Google Workspace Marketplace. Para instalá-lo, abra a listagem, clique em Instalar, escolha a conta do Google que deseja usar e clique em Continuar. Usuários que preferirem não sair do arquivo podem instalá-lo de dentro do Docs, Sheets ou Slides, acessando Extensões, depois Complementos e, em seguida, Obter complementos. Administradores do Workspace também podem implantar o Grok em toda a organização.
\nPermissões e privacidade
\nQuais permissões o Grok precisa no Google Workspace?
Ao clicar em Continuar, aparecem as telas de permissões do Google, e elas são amplas. O Grok pede permissões para visualizar, editar, criar e excluir todos os arquivos do Google Docs e todas as apresentações do Slides da conta, mesmo que o usuário o instale de dentro de um único arquivo. Seu acesso ao Sheets é mais restrito e abrange apenas as planilhas em que o complemento foi instalado. Seu acesso geral ao Drive se estende apenas aos arquivos usados com o Grok.
\nO Grok também pede permissão para se conectar a um serviço externo. Essa permissão permite que ele envie o que lê para a SpaceXAI. Quem lida com documentos sigilosos deve ler essas telas com atenção antes de avançar.
\nApós a instalação, os usuários abrem qualquer documento, planilha ou apresentação, acessam Extensões, depois Grok e, em seguida, Abrir Grok. O painel pede que cliquem em Começar e façam login. Depois de autenticado, o Grok funciona nos três aplicativos.
\nO que o Grok faz em cada aplicativo
\nNo Google Docs, o Grok escreve diretamente na página. Ele pode transformar anotações brutas em um rascunho com títulos e listas, o tipo de tarefa que a maioria dos grandes modelos de linguagem executa. Suas edições aparecem como revisões visíveis no histórico de versões do Google Docs. Com os conectores do Grok ativados, ele também pode buscar contexto em e-mails recentes ou arquivos do Google Drive.
\nO analista do Engadget, Luke James, testou o recurso do Docs pedindo ao Grok que transformasse anotações sobre instruções de instalação em um rascunho. Segundo ele, o resultado foi “lixo de IA”. Ele também afirmou que não estava disposto a dar ao Grok acesso ao seu e-mail e arquivos pessoais, por isso conectou o assistente a uma conta secundária de Gmail usada para spam e a uma conta separada do Workspace.
\nNo Slides, o Grok pode criar uma apresentação a partir de um esboço e adicionar novos slides que combinem com o tema existente. Ele pode pesquisar um assunto na web ou no X. James se mostrou cético quanto à opção do X. A página de casos de uso da SpaceXAI oferece exemplos que os usuários podem usar como modelos de instruções. James usou um deles para solicitar uma apresentação de seis slides sobre o histórico de precisão e viés político do Grok desde 2025, com fontes citadas em cada slide e uma avaliação final sobre a confiabilidade do Grok como fonte.
\nNo Sheets, o Grok pode ler os intervalos de células que o usuário selecionar e responder perguntas com citações. Ele pode apontar células específicas, escrever fórmulas na barra de fórmulas e inserir gráficos. Também pode refazer cenários quando o usuário altera uma premissa. Cada alteração é aplicada como uma edição comum, portanto pode ser desfeita depois.
\nComo o Grok se compara ao Gemini
\nO Gemini, do Google, vem integrado ao Workspace e é acionado pelo ícone Perguntar ao Gemini, no canto superior direito do Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive e Chat. Ele não é gratuito. Contas de trabalho precisam de um plano elegível do Workspace, e contas pessoais precisam de uma assinatura Google AI Plus, Pro ou Ultra.
\nO Google incorporou o Gemini aos seus planos Business e Enterprise em janeiro de 2025. Essa mudança encerrou um complemento separado que custava US$ 32 por usuário/mês, além de uma licença Business Standard. Em julho de 2026, o Google levou seu assistente de IA agêntica Gemini Spark aos assinantes dos EUA no plano pago AI Pro.
\nO Grok é gratuito para usar no Google Workspace?
O Grok não custa nada para ser adicionado e é o único dos dois que busca pesquisas no X para incluir no material que gera. Se isso é uma vantagem é discutível. O Gemini funciona com mais aplicativos do Google, incluindo Gmail, Drive e Chat, enquanto o Grok se limita a Docs, Sheets e Slides. Os usuários podem reduzir um pouco essa diferença concedendo ao Grok acesso a arquivos do Gmail e do Drive por meio de conectores.
\nJames concluiu que, se você não paga pelo Gemini, o Grok é a maneira gratuita mais simples de colocar um painel lateral de IA no Google Workspace, mas somente se você se sentir à vontade para conceder o acesso que ele solicita. Se você já tem o Gemini por meio de uma assinatura ou pelo trabalho, escreveu ele, há poucos motivos para usar o Grok, a menos que queira especificamente que ele cite informações do X.
Este artigo foi escrito com a assistência de IA.
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